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Cuando una persona fallece y era declarante- cambia a Sucesion Iliquida. La representacion a cargo de algun heredero, para efectos tributarios

 Responsabilidades Tributarias de las Sucesiones Ilquidas

Cuando una persona fallece y era declarante, su condicin tributaria cambia a Sucesin Ilquida. Y esto implica algunos cambios en trminos de carga impositiva y procedimientos. Anlisis y guas ejecucionales. 
En Colombia cuando se define quines han de ser sealados como los Sujetos Pasivos de los Impuestos Nacionales o Territoriales (es decir, quines sern los responsables de entregar a las autoridades el valor del impuesto), es normal ver que en algunos casos se seale tanto a las Personas Naturales como a las Sucesiones Ilquidas. 
¿Por qu son distintos estos dos Sujetos Pasivos? 
Cuando se incluye a las Personas Naturales como Sujeto Pasivo de un impuesto se est incluyendo “a todo individuo vivo de la especie humana” (ver artculo 74 del Cdigo Civil). Pero cuando ese “individuo vivo” fallece, en ese caso, si al momento de su muerte deja bienes o actividades econmicas que se demorarn en ser trasladadas (o sucesoradas) a sus respectivos herederos, es entonces cuando se dice que existe una Sucesin Ilquida, figura que slo desaparecer cuando suceda una de dos cosas (ver art.595 del ET): 
Que un juez dicte sentencia para indicar la particin o adjudicacin de los bienes, derechos y obligaciones del fallecido, o
Que los herederos, al ponerse de acuerdo, eleven una escritura pblica ante notario y all quede indicada la referida distribucin de los bienes, derechos y obligaciones (ver decreto extraordinario 902 de 1988).
En consecuencia, por todo el tiempo en que una sucesin permanezca Ilquida (es decir, que no se efecta aun la distribucin de bienes, derechos y obligaciones), se entendera que el responsable ante los impuestos que se originan por la posesin de los bienes, o por las rentas que se derivan de la explotacin de los mismos, es la persona que falleci. Solo que en ese caso, ante la DIAN o la autoridad tributaria municipal o departamental, ese fallecido, aunque se siga identificando con su mismo nombre y nit, ya pasa a ser tomado como un Sujeto Pasivo Sucesin Ilquida.
 
Se debe actualizar el RUT del fallecido para informar a la DIAN que existe una Sucesin Ilquida: 
Sobre lo anterior es importante comentar que por ejemplo en el RUT administrado por la DIAN, si una persona era contribuyente de los impuestos administrados por la DIAN y tena su RUT, lo que debe hacerse al momento en que fallece y que se forme entonces una “sucesin ilquida”, es que su apoderado tendr que ir a actualizar el RUT del fallecido para que en la pgina 2 de dicho RUT y en las casillas 89 (estado actual), 90 (fecha cambio de estado), se efecten las respectivas actualizaciones usando en la casilla 89 el cdigo “18-Sucesin ilquida”, mientras la sucesin es “ilquida.
 
Pero luego, cuando quede liquidada, se usar el cdigo “19-Sucesin liquidada”. 
Igualmente, en la pgina 3 del RUT del fallecido, se har necesario en las casillas 98 a 107, indicar los datos del heredero que actuar en representacin del fallecido para firmarle las declaraciones que tendr que seguir presentando dicho fallecido. En la casilla 98 se usar el cdigo “14-Heredero con administracin de bienes”. 
Y si el fallecido firmaba electrnicamente sus declaraciones ante la DIAN, habra que entender que a su representante le tocar sacar su propio RUT y su propia firma digital pues la firma digital del fallecido queda anulada con su muerte (ver Artculo 3 de la resolucin 12717 de Diciembre de 2005). 
Recuerdese que hoy da si no se efectan oportunamente dichas actualizaciones del RUT, se aplicaran las sanciones del numeral 3 del art.658-3 del ET el cual fue creado con el art.49 de la ley 1111/ de dic de 2006. 
Si no se menciona expresamente en la norma a las Sucesiones Ilquidas, entonces no son responsables del impuesto 
Ahora bien, lo interesante del tema es que si la norma que regula cierto impuesto indica que entre los sujetos pasivos del mismo estarn tanto las Personas Naturales como las Sucesiones Ilquidas, ambos sujetos pasivos responden por el impuesto.
 
Un ejemplo en el Impuesto de Renta: 
Ese es el caso por ejemplo del Impuesto sobre la Renta y Complementarios, pues en el artculo 7 del ET se lee lo siguiente: 
“ART. 7º—Las personas naturales estn sometidas al impuesto. Las personas naturales y las sucesiones ilquidas estn sometidas al impuesto sobre la renta y complementarios. 
La sucesin es ilquida entre la fecha de la muerte del causante y aquella en la cual se ejecutore la sentencia aprobatoria de la particin o se autorice la escritura pblica cuando se opte por lo establecido en el Decreto Extraordinario 902 de 1988.” 
Ntese como en la redaccin del primer inciso se hace la utilizacin de la conjuncin “y” para indicar que, junto a las Personas Naturales, las Sucesiones Ilquidas sern tambin consideradas como sujetos pasivos del Impuesto de Renta y Complementarios. 
Por consiguiente, la persona es responsable del impuesto de renta mientras est viva (Persona Natural), y seguir sindolo an cuando muera, pues mientras sus patrimonios no sean distribuidos entre los herederos, es ese “difunto” (la Sucesin Ilquida) el que se sigue considerando como dueo de los bienes y es el obligado a declararlos (junto con las rentas que produzcan), siempre y cuando se superen los topes de los art.592 a 594-1 del ET que obligaran a declarar renta a las Personas Naturales y Sucesiones Ilquidas (consulta nuestro producto “Declaracin de Renta 2007 para Personas Naturales“).
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