Factura Electronica -Proveedor electronica

 

Dian adopcin de la facturacin electrnica. 

El nuevo sistema tambin es aplicable a otras operaciones como pagos de nmina, exportaciones, importaciones y los desembolsos a favor de los no responsables del IVA.

 

La factura digital tiene piso legal desde el 2015, cuando la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) expidi el Decreto 2242, con el que estableci las condiciones para masificarla y ejercer un mayor control fiscal.

 

Aunque la Reforma Tributaria del 2016 la incluy, la recin sancionada ley de financiamiento del 2018 refuerza la facultad de esa entidad para validar y realizar la trazabilidad (seguimiento) de ese tipo de documento.

 

 

Incluso la ponencia del proyecto de ley consign que los congresistas consideran importante que se implemente la factura electrnica lo ms pronto posible, para no seguir difiriendo la fiscalizacin tributaria y controlar la evasin tributaria en el pas.

 

Dicha ley tambin seala que solo hasta el 1 de julio del ao 2019, las empresas y personas obligadas a facturar de manera electrnica en la fecha prevista podrn ser sancionadas si no lo hacen en el primer semestre. Pero deben comprobar problemas tecnolgicos o razones de inconveniencia comercial para no cumplir con esta nueva obligacin. 

 

Segn la Dian, alrededor de 450.000 empresas y comercios, entre compaas y personas naturales existentes en el pas, debern asumir desde el 1.° de enero del 2020 la facturacin electrnica.

 

Esto debido a que estableci que las personas y empresas que no pertenezcan al primer grupo de contribuyentes y recaudadores deben empezar a hacerlo de forma progresiva. 

No obstante, los plazos a lo largo del 2019 dependern de la actividad econmica de estas y del cronograma que ser revelado en los prximos das por la autoridad tributaria.

Por ello, se considera que ser a partir del segundo semestre del 2019, y de forma gradual, que entrar en vigencia la norma para la mayora de compaas y personas obligadas a facturar.
Este ao tambin se realizarn las pruebas para que el sistema quede listo, teniendo en cuenta el modelo de validacin que desarrolle la Dian. Bajo ese nuevo modelo tambin se verificar la factura electrnica antes de ser entregada al adquirente.

 

 

Cabe recordar que en la fase actual del proceso la informacin es verificada por la Dian luego de su generacin en un establecimiento, mientras que en la segunda etapa la idea es que se realice en tiempo real. Es decir, con el nuevo sistema no ser necesario acudir a un tercero para validarla. Sin embargo, segn la norma, cuando no pueda llevarse a cabo la validacin previa de la factura electrnica, por razones tecnolgicas atribuibles a la Dian o a un proveedor autorizado, su emisor est facultado para entregar al comprador el aval previo.

 

No obstante, deber enviar a la Dian o al proveedor autorizado, para su validacin, el documento dentro de las 48 horas siguientes, contadas a partir del momento en que se solucionen los problemas.

 

En todos los casos, la responsabilidad de la entrega de la factura electrnica para su validacin y la entrega al comprador, una vez esta sea validada, corresponde a la empresa o persona obligada a expedirla.

 

La presidenta de Acopi –organizacin que agrupa alrededor de 10.000 empresas en el pas–, Rosmery Quintero Castro, considera que la factura electrnica generar menos informalidad en Colombia, entre otros beneficios.

 

Igualmente, considera que facilitar el factoring (descuento de facturas) para que las empresas obtengan liquidez de manera ms rpida y fcil, antes de la redencin del documento. Estima que la operacin ser ms transparente y visible y el beneficio del empresario mayor, cuando se realicen ese tipo de transacciones comerciales.

 

“La factura digital debe conducir, adems, a un menor consumo de papel, energa, tinta y otros costos asociados a la impresin y la elaboracin del recibo tradicional”, dice. Pero tambin reconoce que la autoridad tributaria hace las adecuaciones y negociaciones para aumentar la capacidad de la plataforma de los segmentos de mipymes y las microempresas.

 

“No podemos evitar ms reformas tributarias porque hay recursos billonarios que se eluden y evaden”, dice, y agrega que en Latinoamrica, los pases que la han implementado, como Chile, han reducido sus afugias fiscales.

Cuatro claves de esta obligacin que debe tener en cuenta

 

 

¿Qu es la factura electrnica?

Es, ante todo, una factura con los mismos efectos legales que una en papel, solo que se expide y recibe en formato electrnico.

 

¿Qu sanciones hay para quienes no la expidan?

Se exponen a severas multas e incluso a la clausura de su negocio o comercio.

 

¿Quines sern veedores del proceso de facturacin digital?

Los adquirentes de bienes y servicios, pues son los que tienen derecho al crdito fiscal involucrado en las facturas y podrn verificar que el IVA generado sea el correcto.

 

¿Cul es el ahorro para la economa con este mecanismo? 

Se estima en alrededor del 0,42 por ciento del PIB, es decir, unos 3,84 billones de pesos.

 

REDACCIN ECONOMA Y NEGOCIOS. PORTAFOLIO

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