Preguntas frecuentes parafiscales. UGPP. (tomado de la respectiva entidad).

Preguntas frecuentes parafiscales. UGPP. (tomado de la respectiva entidad).

1. ¿En qu caso queda en firme la liquidacin oficial?

Una liquidacin oficial queda en firme cuando:
    Vencido el trmino para interponer los recursos, no fueron interpuestos o no se presentaron en debida forma.
    Se renuncia expresamente a los recursos o se desiste de ellos.
    Los recursos interpuestos en la va gubernativa o las acciones de restablecimiento del derecho se hayan decidido en forma definitiva, segn el caso.
    Cuando alguna de las anteriores situaciones se presenta, el acto administrativo queda en firme, es decir, ya no puede ser discutido en ninguna instancia y presta mrito ejecutivo.

2. ¿Qu es una Liquidacin Oficial?
Es el acto administrativo mediante el cual se determina la obligacin del aportante por concepto de omisin, mora e inexactitud en la liquidacin y pago de aportes al Sistema de la Proteccin Social.

3. ¿Qu documento debe enviar La Unidad cuando se va a iniciar una inspeccin contable?
La Unidad enviar un acto administrativo en donde se le informe al aportante los periodos que sern objeto de revisin, subsistemas, libros de contabilidad y dems documentos que sern objeto de  verificacin, as como la identificacin del funcionario que realizar la correspondiente inspeccin.

4. ¿Qu es una inspeccin contable y quin la realiza? Es un medio probatorio que permite verificar la exactitud de las declaraciones presentadas, establece la existencia de hechos gravados y verifica el cumplimiento de requisitos formales. La debe realizar un funcionario con ttulo profesional en contadura pblica y tarjeta profesional vigente (Artculo 782 del Estatuto Tributario).

5. ¿Qu es un requerimiento para declarar y/o corregir?

Es el acto administrativo mediante el cual se le propone al aportante que cumpla con las obligaciones determinadas por concepto de omisin, mora e inexactitud en la liquidacin y pago de aportes al Sistema de la Proteccin Social, frente a lo cual dispone de un trmino de tres (3) meses contados a partir de su notificacin para dar respuesta al mismo.

6. ¿En qu consiste el proceso de fiscalizacin?
Es el conjunto de actuaciones administrativas cuya finalidad es determinar si hay algn incumplimiento por concepto de omisin, mora e inexactitud frente a la liquidacin y pago de aportes al Sistema de la Proteccin Social.

7. ¿Qu sucede si no envo la informacin solicitada en el requerimiento de informacin o la suministro parcialmente?
De acuerdo con el artculo 179 de la Ley 1607 de 2012, modificado por el artculo 314 de la Ley 1819 de 2016 (numeral 3), las personas y entidades obligadas a suministrar informacin a la UGPP, as como aquellas a las que esta entidad les haya solicitado informacin y no la suministren dentro del plazo establecido para ello, se harn acreedoras a una sancin hasta de 15.000 UVT.
En este evento, La Unidad podr expedir un pliego de cargos proponiendo una sancin por no envo de informacin segn el nmero de meses, o fraccin de mes, de retraso en la entrega de la misma.
Una vez notificado el pliego de cargos, dispone de tres (3) meses para responder y presentar sus objeciones. Una vez vencido dicho trmino, La Unidad realizar el  anlisis de la respuesta, si la hay, y dentro de los seis (6) meses siguientes puede archivar la actuacin si no encuentra mrito para continuar o expedir una resolucin sancionatoria.
Contra la resolucin sancionatoria procede el recurso de reconsideracin dentro de los dos (2) meses siguientes a su notificacin.

8. ¿Qu debo hacer si me llega un requerimiento de informacin de la UGPP?

Si La Unidad le solicita el envo de informacin, debe suministrarla de manera completa y con las caractersticas solicitadas dentro del trmino indicado en la comunicacin, acreditando la calidad en la que acta y radicarla a travs de la sede electrnica de La Unidad.  adjunto encontraremos el material

9. ¿Qu es un requerimiento de informacin?
Es un acto de trmite mediante el cual La Unidad le solicita a un aportante, entidad administradora o tercero en general, el envo de informacin especfica para poder verificar el pago correcto y oportuno de las contribuciones al Sistema de la Proteccin Social.

10. ¿Cmo corregir los indicios de evasin enviados por la Unidad a travs de las acciones persuasivas?
Debe realizar los pagos omitidos, las correcciones y pagar diferencias encontradas a travs de la planilla N de correcciones. Recuerde corregir el tipo o subtipo de cotizante en PILA segn sea su caso, el nmero de das aportados as como el IBC declarado.  Se debe utilizar una planilla N por cada periodo o fraccin de mes que se deba corregir.

Si requiere ayuda para diligenciar los formularios que puede descargar formatos ugpp- formatos tramites, contcte a la UGPP  desde Bogot y/o  resto del pas en la lnea gratuita nacional 01 8000 423 423, das hbiles de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

Radicacin de denuncias  ............................................  Formulario para radicar denuncias sobre la evasin de aportes parafiscales.
Formato autorizacin de notificaciones electrnicas.  .... Formulario para autorizar a La Unidad a notificar en la direccin de correo electrnico informada, todos los Actos Administrativos de carcter particular y concreto que resuelvan los trmites en los que tenga inters.

Facilidades de pago.....................................................  Formulario, cartas y formato de autorizacin.

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